Call Scenario - In / Tickets
مكالمة العميل الجديد
صباح – مساء الخير Real Soft House ( الاسم ) مع حضرتك (IN)
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ / (IN)
اتفضل اقدر اساعدك ازاي **
عايز اعرف تفاصيل المنحة / بتكلم علشان كورس الإنجليزي
معلومات عامه عن الكورس |
معلومات مفصلة عن الكورس |
طريقة الحجز |
دي منحة لتأهيل الشباب لسوق العمل مقدمة من ريل سوفت هاوس و هدفها انك تتقن الانجليزي في اقل مدة ممكنة وانك تتقن اللغة بمهاراتها الاربعة (القراءة والكتابة والتحدث والاستماع) وانك بعد ما تخلص الكورس تتقن اللغة زي أهلها بالظبط
|
الكورس عبارة عن ١٨ مستوى بيتقسموا ل ٣ مراحل كل مرحلة ٦ مستويات ، المستوى مدته ٨ ساعات لمدة اسبوعين المرحلة الاولى (A1 : A2) المرحلة الثانية (B1 : B2)
|
المنحة بنحجز فيها عن طريق اننا ندفع الرسوم الادارية (السعر على حسب عدد المستويات والعروض راجع Dash Board) عن طريق فوري أو الفروع و بنسترده تاني بعد انتهاء المنحة مخصوم منه ١٥٪ مصاريف إدارية |
حضرتك حابب تحجز ؟
اه |
لا |
نختار معاه الفرع + رساله بعنوان الفرع + رسالة بكود فوري + رسالة بال Voucher+ Done علي السيستم مع كتابة تعليق Statistics then done |
تمام لو محتاج تحجز في أي وقت ممكن تكلمنا علي رقمنا (مواعيد العمل) أوعلى صفحتنا على Face book / Real Soft House |
أي استفسار تاني
شكراً لاتصالك بـ Real Soft House
العميل الحالي ( مكالمة عميل علي الويت )
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- انا حجزت و لسه مبدأتش / هنبدأ الكورس امتي او أي اسئله متعلقة بعملاء علي الويت
استأذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نشوف العميل حاجز امتى |
لو فيه مواعيد مفتوحة نضيفه في ميعاد |
لو مفيش مواعيد مفتوحة / او مفيش بدائل نبلغه بفترة الانتظار و هيتم التواصل معاه لما يتفتح مواعيد جديدة |
- لو رفض مع وجود بدائل نبلغه بسياسة المواعيد و سياسة الانتظار في حاله الرفض |
أي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة تحديد المستوى
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت انا عامل تحديد مستوى و عايز اعرف النتيجة
استأذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نشوف العميل حاجز امتى و دافع تحديد المستوى امتي (Students then student report) مع مراجعة شيت الدرجات |
لو الدرجة موجودة نتابع المواعيد المتاحة و نعرضها علي العميل |
لو الدرجة غير موجودة ولم يمر على الامتحان ٤٨ ساعة نبلغ العميل انه يتابع بعد ٤٨ ساعة بالامتحان |
لو مر ٤٨ ساعة على الامتحان نبعت Ticket للفرع |
لو العميل وافق بميعاد نضيفه فيه |
لو مفيش مواعيد متاحة نبلغ العميل بسياسة الانتظار |
لو فيه مواعيد متاحة و العميل رفضها نبلغه بسياسة المواعيد و سياسة الانتظار بعد الرفض مع كتابة كومنت |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة التأجيل
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت انا عايز آجل / مش هعرف ابدأ دلوقتي
استأذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم (Students then student report) |
لو لسه علي الويت نعمله تأجيل مجاني مع تبليغه بسياسة التأجيل الحد الاقصي للتأجيل ولو اتأخر عن المدة و ازاي يقدر يرجع |
لو بيحضر نبلغه بشروط التأجيل لازم يكون في نهاية مستوي |
لو بيحضر و متوافر فيه الشروط نبلغه بسعر التأجيل مع مراجعه المستحقات الماليه |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة تغيير الميعاد
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت الميعاد اللي انا فيه مش مناسبني و عايز اغيره / الفرع / من الفرع للاون لاين
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم (Students then student report)
|
لو الجروب لسه مبدأش ( العميل اول مرة هيحضر ) نعمله تغيير مجاني |
لو العميل بيحضر نتأكد من مطابقته لشروط التغيير |
لو مطابق للشروط نبلغه بقيمة التغيير ووسائل الدفع : فرع - فوري |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة الاعتذار عن ميعاد
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت عايز اعتذر عن محاضرة النهاردة
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع بيانات الطالب (الاسم ثلاثي - رقم التليفون ) Group then attendance Report |
لو بيتكلم في نفس ميعاد المحاضرة أو استنفذ عدد مرات الاعتذار نبلغه انه مفيش امكانيه من الاعتذار |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة العميل المفصول
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لوسمحت انا كنت حاجز من فترة و ماجيتش / انا كنت بحضر و بقالي فترة مجتش
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم لو مفصول و حابب يرجع نوجهه للفرع يعمل إعادة قيد او عن طريق فوري
|
لو مفصول و هو في جروب و حضر في المستوى نبلغه انه لازم يعمل إعادة قيد علشان يعرف يكمل حضور |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
معرفة نتيجة الامتحان
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – احنا امتحاننا امتحان كذا و عايزين نعرف النتيجة
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع النتائج علي السيستم Exam then exam Listing |
لو مظهرتش نبلغه ميعاد ظهورها ( خلال ٤٨ ساعه من الامتحان ) لو في تأخير نبعت Ticket للفرع |
لو نجح نأكد عليه ميعاد المحاضرة الجديد مع التأكيد علي أي مستحقات مالية |
لو سقط في حاله ان له إعادة امتحان نبلغه بيها أو إعادة ليفيل نبلغه بيها مع تكلفته و أي مستحقات سابقه |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
طلب الشهادة
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – لو سمحت انا عايز اخد شهادة بالمستويات اللي حضرتها
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم |
لو مطابق لشروط الحصول علي الشهادة نبلغه بقيمتها و نوجهه للفرع او فوري |
لو غير مطابق بسبب المستحقات فقط نوجهه للفرع اوفوري و نبلغه بدفع المستحقات لحجز الشهادة |
لو غير مطابق نبلغه بانتظار مطابقته للشروط |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
السؤال عن وجود الشهادة
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – لو سمحت انا عايز اخد شهادة بالمستويات اللي حضرتها
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نراجع تاريخ حجز الشهادة |
في حالة وجود الشهادة في الفرع نوجهه للفرع لاستلامها |
لو الشهادة غير مطبوعه ولم يمر أيام العمل المطلوبه نبلغ العميل بمتابعتنا بالاتصال بعد انتهاء مواعيد العمل |
لو فيه تأخير في طباعة الشهادة نعمل ticket للفرع المختص |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة الاسترداد
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – لو سمحت انا دفعت التأمين و محتاج استرد فلوسي
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم |
لو خلال ٤٨ ساعة من الحجز نعمله استرداد |
لو انهي المنحه |
لو استرداد والعميل دافع عن طريق فوري أو فودافون كاش وكان بسبب انه مايعرفش التفاصيل او لم ترسل له نبعت Ticket للفرع اللي تم الدفع فيه (الاونلاين) |
حالة الكورس التمهيدي |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
LMS Tickets
Ticket for Branches
1- General Complaint ( Bad attitude - Instructor ) - شكوي خاصه من موظف او اساءه للعميل
2- Material - تأخير في الكتب
3- Refund - اعاده مبالغ
4- Certificate - تأخير في اصدار الشهادة
Ticket for Back office
1- change course status
2- Payment editing - تعديل خاص بالمنحه المشترك عليها العميل
3- re-entry - اعادة قيد
Ticket for CMD
1- Payment is not appears on system - دفع غير ظاهر علي السيستم
( يجب ارسال صوره الايصال علي الواتس اب اولا من جانب العميل و يتم عمل التيكيت مرفق به صوره الايصال و يكون الرد خلال ٢٤ ساعه من التيكيت )
Ticket for Sales
3- Follow Up لو عميل اتصل وكان مكلمه حد من السيلز