Call Scenario - In
مكالمة العميل الجديد
صباح – مساء الخير Real Soft House ( الاسم ) مع حضرتك (IN)
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ / (IN)
اتفضل اقدر اساعدك ازاي **
عايز اعرف تفاصيل المنحة / بتكلم علشان كورس الإنجليزي
معلومات عامه عن الكورس زي |
معلومات مفصلة عن الكورس |
طريقة الحجز |
دي منحة لتأهيل الشباب لسوق العمل مقدمة من ريل سوفت هاوس و هدفها انك توصل لمستوى كويس جدا في الإنجليزي و تقدر توصل انك تكون Fluent Excellent. |
الكورس عبارة عن ١٢ مستوى بيتقسموا ل ٤ مراحل كل مرحلة ٣ مستويات ، المستوى مدته ١٢ ساعه لو بنحضر يومين في الأسبوع المستوى بيكون ٣ أسابيع كل محاضره ساعتين .. |
المنحة بنحجز فيها عن طريق اننا نروح الفرع ندفع مبلغ التأمين اللي هو ٤٥٠ جنية و ده مبلغ شامل ال ١٢ مستوى كله و بنسترده تاني بعد انتهاء المنحه مخصوم منه ٢٠٪ مصاريف إدارية يعني ٩٠ جنيه حضرتك بتدفع ٤٥٠ جنيه و تسترد ٣٦٠ جنيه |
حضرتك حابب تحجز ؟
اه |
لا |
نختار معاه الفرع + رساله بعنوان الفرع + Done علي السيستم مع كتابة تعليق Statistics then done |
تمام لو محتاج تحجز في أي وقت ممكن تكلمنا علي رقمنا (مواعيد العمل) او شرفنا في أي فرع من فروعنا (مواعيد العمل) |
أي استفسار تاني
شكراً لاتصالك بـ Real Soft House
العميل الحالي ( مكالمة عميل علي الويت )
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- انا حجزت و لسه مبدأتش / هنبدأ الكورس امتي او أي اسئله متعلقة بعملاء علي الويت
استأذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نشوف العميل حاجز امتى ( Students then student report ) |
لو فيه مواعيد مفتوحة نضيفه في ميعاد |
لو مفيش مواعيد مفتوحة / او مفيش بدائل نبلغه بفترة الانتظار و هيتم التواصل معاه لما يتفتح مواعيد جديدة |
لو عميل intro و رفض دخول الميعاد نبلغه بسياسه المواعيد الخاصة بالتمهيدى و انتظاره فترة جديدة مع كتابه كومنت. |
- لو رفض مع وجود بدائل نبلغه بسياسة المواعيد و سياسة الانتظار في حاله الرفض |
أي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة تحديد المستوى
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت انا عامل تحديد مستوى و عايز اعرف النتيجة
استأذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نشوف العميل حاجز امتى و دافع تحديد المستوى امتي (Students then student report) مع مراجعة شيت الدرجات |
لو الدرجة موجودة نتابع المواعيد المتاحة و نعرضها علي العميل |
لو الدرجة غير موجودة و العميل معملش الـ Oral Test نبلغ العميل بميعاد الـ Oral test + ميعاد ظهور النتيجة بعد ( ٤٨ ساعة ) |
لو فيه تأخير في الـ Oral Test نبعت بيانات العميل للتيم ليدر و ابلاغ العميل بميعاد المكالمة و ظهور النتيجة بعدها بـ ٤٨ ساعة. |
لو العميل عمل الـ Oral test و في تأخير في النتيجة هنبلغه اننا هنكلمه خلال ٤٨ ساعة نعرفه بيها مع ارسال الحاله للتيم ليدر. |
لو العميل وافق بميعاد نضيفه فيه |
لو مفيش مواعيد متاحة نبلغ العميل بسياسة الانتظار |
لو فيه مواعيد متاحة و العميل رفضها نبلغه بسياسة المواعيد و سياسة الانتظار بعد الرفض مع كتابة كومنت |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة التأجيل
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت انا عايز آجل / مش هعرف ابدأ دلوقتي
استأذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم (Students then student report)
|
لو لسه علي الويت نعمله تأجيل مجاني مع تبليغه بسياسة التأجيل الحد الاقصي للتأجيل ولو اتأخر عن المدة و ازاي يقدر يرجع |
لو بيحضر نبلغه بشروط التأجيل لازم يكون في نهاية مستوي |
لو بيحضر و متوافر فيه الشروط نبلغه بسعر التأجيل مع مراجعه المستحقات الماليه |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة تغيير الميعاد
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت الميعاد اللي انا فيه مش مناسبني و عايز اغيره / الفرع / من الفرع للاون لاين
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم (Students then student report)
|
لو الجروب لسه مبدأش ( العميل اول مرة هيحضر ) نعمله تغيير مجاني |
لو العميل بيحضر نتأكد من مطابقته لشروط التغيير ( انظر الملاحظات بالاسفل ) |
لو مطابق للشروط نوجهه للفرع |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة الاعتذار عن ميعاد
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لو سمحت عايز اعتذر عن محاضرة النهاردة
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نتأكد من ميعاد الطالب و انه لم يتخطى عدد مرات الاعتذار المسموح بيها لو بيتكلم بحد اقصى ربع ساعه من المحاضرة نعمله اعتذار Group then attendance Report |
لو بيتكلم في نفس ميعاد المحاضرة أو استنفذ عدد مرات الاعتذار نبلغه انه مفيش امكانيه من الاعتذار |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة العميل المفصول
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي ----- لوسمحت انا كنت حاجز من فترة و ماجيتش / انا كنت بحضر و بقالي فترة مجتش
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم لو مفصول و حابب يرجع نوجهه للفرع يعمل إعادة قيد
|
لو مفصول و هو في جروب و حضر في المستوى نبلغه انه لازم يعمل إعادة قيد علشان يعرف يحضر |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
معرفة نتيجة الامتحان
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – احنا امتحاننا امتحان كذا و عايزين نعرف النتيجة
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع النتائج علي السيستم Exam then exam Listing |
لو مظهرتش نبلغه ميعاد ظهورها ( خلال ٤٨ ساعه من الامتحان ) لو في تأخير نبلغه اننا هنتابعه قبل المحاضرة الجديدة بـ ٢٤ ساعه بالكتير |
لو نجح نأكد عليه ميعاد المحاضرة الجديد مع التأكيد علي أي مستحقات مالية |
لو سقط في حاله ان له إعادة امتحان نبلغه بيها أو إعادة ليفيل نبلغه بيها مع تكلفته و أي مستحقات سابقه |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
طلب الشهادة
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – لو سمحت انا عايز اخد شهادة بالمستويات اللي حضرتها
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم |
لو مطابق لشروط الحصول علي الشهادة نبلغه بقيمتها و نوجهه للفرع |
لو غير مطابق بسبب المستحقات فقط نوجهه للفرع و نبلغه بدفع المستحقات لحجز الشهادة |
لو غير مطابق نبلغه بانتظار مطابقته للشروط |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
السؤال عن وجود الشهادة
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – لو سمحت انا عايز اخد شهادة بالمستويات اللي حضرتها
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم و نراجع تاريخ حجز الشهادة |
في حالة وجود الشهادة في الفرع نوجهه للفرع لاستلامها |
لو الشهادة غير مطبوعه ولم يمر أيام العمل المطلوبه نبلغ العميل بمتابعتنا بالاتصال بعد انتهاء مواعيد العمل |
لو فيه تأخير في طباعة الشهادة نرجع للتيم ليدر و ندي للعميل ميعاد يتصل فيه للتأكد من وجود الشهادة |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House
مكالمة الاسترداد
صباح / مساء الخير مع حضرتك ( الاسم )
ممكن اتشرف باسم حضرتك
اهلا بيك أ/
اتفضل اقدر اساعدك ازاي – لو سمحت انا دفعت التأمين و محتاج استرد فلوسي
استاذنك في رقم التليفون اللي مسجلين بيه ؟
نراجع السيستم |
لو خلال ٢٤ ساعة من الحجز نعمله استرداد |
لو خلال ٩٦ ساعه من الحجز نعمل استرداد علي السيستم refund then refund request نبلغه بقيمه المبلغ اللي هيسترده ابلاغ العميل بميعاد الاسترداد |
لو انهي المنحه |
لو استرداد بخصوص فترة الويت محاولة إعطاء العميل بدائل للاستمرار |
في حاله كورس التمهيدي لو المكالمة خلال أسبوع من الحجز ناخد ميعاد استرداد من التيم ليدر و نبلغه بيه مع إبلاغه بقيمه مبلغ الاسترداد |
اي استفسار تاني ؟
شكرا لاتصالك بـ Real Soft House